Легализация и апостиль

Апостиль (фр. Apostille) — специальный знак, который ставят на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ.

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с Гаагской конвенцией дипломатические и консульские учреждения НЕ ПРОСТАВЛЯЮТ АПОСТИЛЬ, а выдаваемые ими документы (справки и др.) должны признаваться в стране, где они выданы, без проставления апостиля. Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой документ был первоначально выдан. Это значит, например, что российское свидетельство о рождении может быть апостилировано только в России, но не в Великобритании или любой другой стране.

Кто же имеет полномочия проставлять апостиль?

Каждая страна самостоятельно определяет органы, которым даны эти полномочия, и уведомляет о них МИД Нидерландов (депозитария указанной Конвенции).

В Великобритании таким органом является отдел легализации МИД Великобритании.

Документы на апостилирование отдел легализации МИД Великобритании принимает ТОЛЬКО ПО ПОЧТЕ по адресу:

Отдел легализации документов

Адрес: Legalisation Office Foreign & Commonwealth Office, POBox 6255, Milton Keynes, MK10 1XX

Телефон: +44 (0) 19 0829 5111
Факс: +44 (0) 19 0829 5122

Электронная почта: Legalisationoffice@fco.gov.uk

Интернет сайт: www.fco.gov.uk/legalisation

В России апостиль проставляют:

• Генеральная прокуратура Российской Федерации;
• Министерство внутренних дел Российской Федерации;
• Федеральная регистрационная служба (см. Росрегистрация) и ее территориальные органы в субъектах Российской Федерации:
  • для Москвы — Главное управление Федеральной регистрационной службы по Москве (ул. Б.Тульская, д. 15), тел. 957-69-26, 957-69-01
  • координаты территориальных органов Росрегистрации
• Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (см. Рособрнадзор):
  101990, Москва, Чистопрудный бульвар, 6/19,
  тел. 924-69-89, 923-21-88
  (также см. www.ined.ru по вопросам апостилирования документов об образовании)
• Федеральное архивное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Каждый из указанных органов проставляет апостиль на документы своего профиля.

По вопросам, связанным с переводом документов с русского языка на английский и с английского на русский с целью последующего заверения верности перевода в Консульском отделе Посольства рекомендуем воспользоваться услугами квалифицированных переводчиков.

О НОВОМ ПОРЯДКЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ В ВЕЛИКОБРИТАНИИ

Британские власти официально уведомили иностранные дипломатические и консульские представительства на территории Великобритании о том, что во исполнение обязательств по Гаагской Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, с 8 августа 2008 года Отдел легализации документов Консульского департамента Форин Офиса более не будет легализовывать подписи дипломатических и консульских агентов иностранных государств, аккредитованных в этой стране.

Клиентам консульских учреждений иностранных государств рекомендовано заверять верность переводов и копий иностранных документов у юристов или нотариусов Великобритании. Только после этого Отдел легализации документов сможет их легализовать.

С 8 августа 2008 года все документы, выданные официальными учреждениями иностранных государств, представляемые для легализации в Великобритании, должны «пройти легализацию в стране, в которой они были составлены или исполнены. В исключительных случаях можно прикрепить документ к сопроводительному письму, заверенному юристом или нотариусом Великобритании. В этом случае возможна легализация подписи юриста или нотариуса, поставленной на сопроводительном письме».

Применительно к россиянам, постоянно проживающим или временно находящимся на территории Великобритании это означает, что с 8 августа 2008 года все документы, выданные официальными органами России (свидетельства, оформленные органами ЗАГС, документы об образовании и т.д.) при необходимости их использования на территории Великобритании могут быть приняты Отделом легализации Форин Офиса только в оригинале и при наличии на них апостиля, проставленного уполномоченными российскими органами. Консульский отдел Посольства России в Лондоне и Генеральное консульство России в Эдинбурге более не смогут принимать заявления на заверение верности копий и перевода российские документы, предназначенные для использования на территории Великобритании.

Полная информация о местоположении Отдела легализации документов в Милтон Кейнс и режиме его работы представлена в проспекте «Отдел легализации документов в Милтон Кейнс». Проспект доступен для скачивания на сайте www.fco.gov.uk/legalisation. Печатные материалы можно заказать, отправив сообщение на электронный адрес fcoleaflets@accelerated-mail.co.uk.

Как добраться до Отдела легализации документов в Милтон Кейнс?

Здание Норфолк Хаус расположено на Silbury Boulevard в центральной части Милтон Кейнс, в 90 километрах к северу от Лондона. Железнодорожным транспортом из Лондона в Милтон Кейнс можно добраться со станции Euston (продолжительность поездки – около 40 минут), а из северной и центральной части страны железнодорожным транспортом, следующим в направлении West Coast. От железнодорожной станции в Милтон Кейнс до Норфолк Хаус можно пройти пешком или проехать на такси. Также в Милтон Кейнс можно добраться по автотрассе М1. Поблизости от Отдела легализации документов расположена платная парковка.

1 апреля 2008 года в здании Centre Point Building (станция метро Tottenham Court Road) открылось небольшое представительство Отдела легализации документов. В данном представительстве оказываются экспресс-услуги по легализации документов для бизнес-клиентов, которым необходима легализация документов в максимально сжатые сроки. Данные услуги доступны только для бизнес-клиентов, которые должны зарегистрироваться, отправив электронное сообщение на адрес premium.service@fco.gov.uk, и осуществить авансовый электронный платеж за услуги.